Communication relative à la sécurité des donnéés
Madame, Monsieur,
Le 25 janvier 2023 à 09h00, le système informatique de l’étude a fait l'objet d'un piratage avec une intrusion sur le réseau dans sa globalité : serveur, postes informatiques, logiciels de rédaction d'actes, comptabilité et messageries. Les données ont été analysées par le service cybersécurité de la gendarmerie nationale ainsi que par le service informatique de notre prestataire qui constatent que l'intrusion dans le système d'information de l'étude est effective puis le 28 novembre 2022.
En raison des investigations, les données de l'étude ont été inaccessibles du 25 janvier au 2 février 2023.
Du fait de cette intrusion, les données de nos clients ont été ou pourraient être diffusées plus que nécessaire et pourraient échapper à leur maîtrise.
Les données pourraient être exploitées à d'autres fins que celles prévues par l’office par les hackers, de manière non loyale.
Enfin, le temps des investigations, l’indisponibilité des données a pu entraîner des retards dans les services proposés par l’office.
Dès la connaissance des faits, les mesures nécessaires, ont été mises en œuvre pour traiter l’incident, notamment : contact immédiat de notre prestataire informatique pour circonscrire la violation de données, débranchement du serveur et de l'ensemble de tous les postes, révocation des clés REAL, modification de l'intégralité des mots de passe (serveur, logiciels métiers, messagerie), dépôt de plainte auprès de services de cybersécurité de la gendarmerie nationale, restauration effective des sauvegardes de données après sécurisation.
Nous restons naturellement à votre disposition pour toute information complémentaire à l’adresse : scp.kintzig@notaires.fr. Vous pouvez également contacter notre Délégué à la protection des données (Délégué Cil.not) à l’adresse suivante : cil@notaires.fr.
Nous déplorons cet évènement, les désagréments occasionnés et vous confirmons que la protection de vos données constitue l’une de nos priorités.
Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de notre considération distinguée.
Jean-Noël KINTZIG et Christophe KINTZIG
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